Regolamento Concorso “500 di questi store”

Regolamento Concorso 500 nei Pet store Arcaplanet

Soggetto promotore

AGRIFARMA S.p.A. a socio unico con sede in Via Parma, 394 – 16043 – Chiavari (GE) – Partita IVA 01067670990 – Codice Fiscale 01421010487.

MAXIZOO ITALIA S.p.A. con sede in Via 25 Aprile, 5 – 20016 PERO (MI) – Part. IVA e Cod. Fiscale 03503300232.

Soggetto delegato

PRAGMATICA PLUS s.r.l. con sede in Galleria dei Legionari Trentini, 5 – 38122 Trento (TN) – Part. IVA e Cod. Fiscale 02471610226 – www.pragmatica.plus – [email protected]

Tipologia

Concorso a Premi con estrazione.

Denominazione

“500 DI QUESTI STORE”

Periodo

Il concorso a premi si svolge nei seguenti termini temporali:

  • dal 9 al 22 gennaio 2023 negli orari e giornate di apertura dei negozi Arcaplanet;
  • estrazione in data 24 gennaio 2023.

Si precisa che se, per motivazioni tecniche o organizzative, non fosse possibile confermare la data di estrazione al 24 gennaio, la stessa avverrà comunque entro il 28 gennaio 2023.

Ambito territoriale

Nazionale e San Marino.

Destinatari

Clienti finali maggiorenni privati possessori di Carta Fedeltà “ARCACARD” (nel seguito del documento definita, per brevità “ARCACARD”. Sono pertanto escluse dalla partecipazione le persone giuridiche ed i Clienti non possessori di ARCACARD.

Punti vendita partecipanti

Partecipano al concorso a premi tutti i negozi ad insegna ARCAPLANET di proprietà della Società Promotrice, negli orari di apertura degli stessi, riconoscibili dal materiale promozionale esposto.

Onlus

Qualora a fine periodo risultino dei premi non assegnati o non richiesti, gli stessi verranno devoluti alla ONLUS LEGA NAZIONALE PER LA DIFESA DEL CANE con sede in Via degli Alpini, 34 – 20090 SEGRATE (MI) – Codice Fiscale 97441440159 nel caso in cui i vincitori rifiutassero i premi, gli stessi rientreranno nella disponibilità del Promotore.

Meccanica

Tutti i possessori di ARCACARD come individuati al paragrafo “DESTINATARI” che, nel periodo di partecipazione previsto dal presente concorso, indicato al paragrafo “DURATA” effettueranno una spesa di qualsiasi importo (con unico scontrino) in uno dei negozi ARCAPLANET partecipanti al concorso, avranno diritto di partecipare all’estrazione, nella quale sono in palio n. 500 Buoni Spesa erogati sotto forma di Gift Card ARCAPLANET del valore di € 30,00 cad.

Sono esclusi dalla manifestazione, pertanto non daranno diritto alla partecipazione all’estrazione, gli acquisti relativi a: animali vivi, farmaci veterinari o omeopatici da banco e non, o prodotti affini non soggetti a prescrizione medica (art. 5 comma 2 L. 4 agosto 2006 n. 248), libri e periodici (L. 416/81 modificata dalla L. 108/99 e dal D.LGS. n. 170/2001 e tutti i prodotti delle categorie merceologiche che la vigente normativa prevede non possano essere oggetto di manifestazioni a premio.

L’estrazione verrà effettuata entro il termine indicato al paragrafo “PERIODO”, attraverso apposito software; i partecipanti verranno individuati in tutti i possessori di ARCACARD che avranno partecipato secondo la meccanica sopra esposta. Il database su file che verrà utilizzato per l’estrazione conterrà un titolo di partecipazione per ogni spesa effettuata con scontrino unico nel periodo, censito attraverso il numero di Carta Fedeltà ARCAPLANET.

L’estrazione avverrà in presenza di funzionario CCIAA a tutela della fede pubblica o Notaio, il quale estrarrà i premi previsti.

Verrà estratto n. 1 nominativo vincente e n.5 nominativi di riserva da utilizzarsi, in ordine di estrazione, qualora il vincitore principale si renda irreperibile o qualora la vincita decada per qualsiasi motivo.

Software di estrazione

Le caratteristiche tecniche di inviolabilità e casualità del software di estrazione, sono certificate da apposita perizia redatta dal programmatore del software stesso; tale documento è allegato alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico.

Il software verrà applicato al file contenente tutti i partecipanti aventi diritto all’accesso all’estrazione, estrapolati dal sistema di gestione delle vendite, ogni partecipazione sarà individuabile ed attribuibile ad un determinato soggetto attraverso il numero di Carta Fedeltà ARCAPLANET.

Premi e montepremi

I premi consistono in n. 500 Buoni Spesa erogati sotto forma di Buono ARCAPLANET del valore di € 30,00 cad. consegnato ai vincitori via mail; i premi dovranno essere utilizzati presso i negozi ARCAPLANET, entro il gennaio 2024.

I Buoni non danno diritto a resto, non possono essere trasformati in denaro non sono sostituibili, non sono convertibili in danaro, né è data facoltà ai vincitori di richiedere, con o senza l’aggiunta di danaro, la possibilità di ricevere premi diversi anche se di minor valore.

Convalida delle vincite e consegna dei premi

Ogni vincitore riceverà un avviso di vincita all’indirizzo e-mail rilasciato in fase di sottoscrizione della Carta Socio.

La società promotrice si riserva di contattare i vincitori anche telefonicamente o attraverso i dipendenti dei propri Punti Vendita; qualora la profilazione, effettuata alla sottoscrizione della Carta Socio, non sia completa di indirizzo e-mail e/o numero di telefono, la vincita decadrà a favore della prima riserva estratta per tale premio la società promotrice provvederà ad inviare una lettera al domicilio dell’avente diritto.

Tutti i Buoni, saranno inviati a mezzo mail ai vincitori all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di sottoscrizione della Card ARCACARD o successivamente, entro 180 giorni dalla vincita.

La società promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione.

La società promotrice si riserva di poter verificare e confrontare i dati dei vincitori, prima di convalidare la vincita, richiedendo copia di documento di identità in corso di validità degli stessi.

Qualora dal controllo del documento di identità del vincitore emergano incongruenze di intestazione o la presenza di dati non corretti, la vincita verrà invalidata.

Le eventuali partecipazioni ritenute fraudolente e le relative vincite verranno verificate e sottoposte a tutti i controlli ritenuti necessari; qualora dalle verifiche venga confermata una partecipazione non corretta, le vincite relative verranno annullate.

La Società Promotrice, in caso di partecipazioni fraudolente, si riserva di adottare tutte le modalità di tutela dei propri interessi presso le opportune sedi, anche giudiziarie.

Modalità di comunicazione

La manifestazione verrà resa nota attraverso materiale stampato ed all’interno dei negozi partecipanti, Social media e newsletter; il messaggio sarà coerente con il presente regolamento.

Eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al Regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione saranno tempestivamente comunicate ai Clienti con le medesime modalità di comunicazione al pubblico riservate al presente regolamento.

Luogo deposito regolamento

Il presente regolamento nella versione ufficiale è conservato presso PRAGMATICA PLUS s.r.l. con sede in Galleria dei Legionari Trentini n. 5 – 38122 Trento (TN) – www.pragmatica.plus in quanto soggetto delegato dalla promotrice alla domiciliazione della documentazione relativa alla presente manifestazione.

Una copia integrale di tale regolamento è disponibile anche presso la sede della Società promotrice, sul sito www.arcaplanet.it e richiedibile all’indirizzo [email protected]

Trattamento dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.

Titolare del trattamento sono AGRIFARMA S.p.A. a socio unico con sede in Via Parma, 394 – 16043 – Chiavari (GE) – Partita IVA 01067670990 e MAXIZOO ITALIA S.p.A. con sede in Via 25 Aprile,5 – 20016 PERO (MI) – Part. IVA e Cod. Fiscale 03503300232.

Responsabile del trattamento è la Società PRAGMATICA PLUS s.r.l. con sede in Galleria dei Legionari Trentini, 5 – 38122 Trento (TN) – Part. IVA e Cod. Fiscale 02471610226. I dati personali dei partecipanti al concorso “500 DI QUESTI STORE” saranno trattati, con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e per le finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento nominati e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.

I dati forniti dai partecipanti, già in possesso del Titolare in quanto iscritti al programma di fidelizzazione ARCACARD, saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate:

a) consentire la partecipazione al presente concorso nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento del presente concorso), ivi comprese, la registrazione al sito dedicato, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, alla fruizione dei premi, alla relativa spedizione;

b) dare seguito a eventuali richieste di contatto, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare o del Responsabile indicati sul Sito che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;

c) adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;

d) per adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali i dati personali potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità: per le finalità strettamente connesse alla partecipazione al presente concorso, i dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti terzi incaricati dal responsabile stesso quali sub responsabili ex. Art. 28 GDPR.

I dati personali dei partecipanti al concorso saranno conservati nell’archivio dei partecipanti per la durata del concorso e per i 60 mesi successivi al termine della manifestazione a premi (obblighi derivanti da normativa concorsuale), o qualora insorgano controversie giudiziali prima della scadenza temporale sopra indicata, per tutto il tempo necessario al passaggio in giudicato della sentenza che definisce il giudizio. I dati personali di cui il Titolare è già in possesso, essendo il concorso riservato a clienti fidelizzati ARCACARD, non verranno cancellati da tali archivi fino ai termini e nelle modalità indicate nell’informativa ARCACARD.

I partecipanti potranno esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Gli interessati potranno, in qualsiasi momento, esercitare i loro diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail [email protected] o scrivendo all’indirizzo del promotore sopra indicato.

Note finali

La società organizzatrice dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’art. 30 D.P.R. n. 600 del 29/09/73 a favore del vincitore.

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